O aplikacjach wykorzystywanych w codziennej pracy Interaktywnych. W tym wpisie postanowiliśmy podzielić się informacjami o naszych praktykach. Może znajdziecie też coś fajnego dla siebie, kto wie – zapraszamy!
Multiplatformowość i multisystemowość aplikacji
Jednym z podstawowych czynników decydujących o rozpoczęciu pracy z daną aplikacją jest jej multiplatformowość i multisystemowość. Jak pewnie wielu z Was w prowadzonych działaniach korzystam z laptopa, tabletu jak i smartfona. Przez dłuższy czas każde z tych urządzeń bazowało na innym systemie – od Windowsa, przez iOS po Android. Z tego też względu, dobierając narzędzie weryfikowałem każdy z tych aspektów.
Organizacja pracy w myśl zasad GTD
Osobiście w swoich działaniach staram się stosować zasady GTD (Getting Things Done). Idealnie nadaje się do organizacji pracy z uwzględnieniem wielowątkowości, która siłą rzeczy wiąże się z moimi zadaniami. Warunkiem sukcesu jest wsparcie w postaci dobrego narzędzia – aplikacji. Na tym polu bazuję na aplikacji Nirvana HQ – programu ściśle przeznaczonego do organizacji działań zgodnie z GTD. Wiem, że wielu zaskoczy taki wybór, bo Nirvana jest bardzo mało znana jednakże swojego czasu testowałem kilka różnych, popularniejszych aplikacji i ostatecznie postanowiłem zaufać właśnie jej. Zdecydowała multiplatformowość i multisystemowość oraz ogólnie pojęte usability. Sama aplikacja dostępna jest w wersji darmowej z ograniczoną funkcjonalnością. Warto jednak zapłacić kilkadziesiąt dolarów za wersję komercyjną.
Współpraca zespołowa – Zarządzanie projektami, CRM, chat
Na tym polu już przeszło rok opieramy się na platformie Bitrix24. To narzędzie do zespołowej realizacji projektów z dużą liczbą niezbędnych modułów takich jak, Projekty/Grupy, Zadania, CRM, Chat, Dysk i wiele innych. Z powodzeniem wspiera ona zarówno planowanie, działania związane z bieżącym realizowaniem projektów i zaplanowanych zadań jak i działania handlowe. Pomiar czasu pracy dla poszczególnych zadań pozwala też generować szczegółowe raporty. Producent wydał także aplikację mobilną, która zawiera ograniczoną funkcjonalność jednak pozwala na ogólny przegląd działań oraz komunikację z zespołem poprzez wbudowany w system Bitrix24 chat.
Sama aplikacja jest zupełnie darmowa i w pełni funkcjonalna o ile wystarczy 5GB powierzchni dysku na przechowywanie danych. Zapomniałbym dodać, że jest to aplikacja webowa.
Evernote – szybkie notatki
Bez Evernote nie wyobrażam sobie funkcjonowania. Ten rozbudowany notatnik dopracowany jest do perfekcji, a wykorzystuję go do notowania wszystkiego w dowolnych okolicznościach i na dowolnym urządzeniu. Pewnie możecie zapytać czemu stosuję Nirvanę skoro jest Evernote. Tutaj trzeba jednoznacznie stwierdzić – Evernote jest świetne, ma sporo funkcjonalności, ale próba dostosowania do zasad GTD skończyła się niepowodzeniem – podobnie jak było to w przypadku innego świetnego narzędzia jakim jest Wunderlist. Evernote jest idealne jako notatnik i działa świetnie zarówno jako aplikacja desktopowa jak i aplikacja mobilna.
Jak ogarniamy usługi hostingowe i domeny
W ofercie agencji interaktywnej posiadamy usługi hostingowe, sprzedaż domen i certyfikatów SSL. Oprócz tego opiekujemy się sklepami i stronami internetowymi jak i naszymi projektami ulokowanymi na serwerach. Taki mix danych zmotywował nas do stworzenia autorskiej aplikacji webowej, która w jednym miejscu pozwala zweryfikować informacje o usługach klientów – zlokalizować serwer, domenę, ustalić okres ważności usług i zalogować się do odpowiedniego panelu administracji.
Oczywistości i praktyczne aplikacje do zadań specjalnych
Pisząc o oczywistości miałem na myśli narzędzia oferowane przez Google, bez których nie wyobrażam sobie dzisiaj funkcjonowania. Mowa tutaj o Google docs, a także aplikacji kalendarza. Myślę, że zalet nie należy przedstawiać.
Aplikacje do zadań specjalnych są na tyle „drobne” i nastawione na realizację określonych zadań, że często zapominamy o ich istnieniu. Przykładowo mowa tutaj o aplikacji Lightshot, która pozwala na wygodne dokonywanie zrzutów ekranu i dodawanie adnotacji. Drobne ale jakże potrzebne narzędzie. Inny przykład to Pocket czyli aplikacja, w której osobiście gromadzę wszystkie linki do późniejszego przeczytania. Można wygodnie tagować każdy z nich i przeglądać w poźniejszym czasie. Dużym i plusem i wygodą jest istnienie wersji webowej, mobilnej a także funkcjonowanie jako dodatku do przeglądarki.
Na dziś to tyle. Jest jeszcze ogromne instrumentarium aplikacji webowych, które stosujemy codziennie do różnych zadań i celów – o nich może wspomnimy w kolejnym wpisie w przyszłości.
Jeżeli macie ochotę podzielić się swoimi typami i programami towarzyszącymi Wam codzienne, zachęcam do komentowania. Z chęcią poznam nowe technologie i rozwiązania.
Ustawienie konta bankowego do płatności przelewem tradycyjnym wykonywane jest w module o nazwie „Przelew na konto”.
